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诚 交 普 天 之 友,共 创 事 业 辉 煌

只争朝夕,不负韶华

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【摘要】:
关于普友股份2020年度工作会议的报道

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2019年已过去,我们迎来了崭新的2020年。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,在公司领导的带领下,让我们扬长避短,携手共创新佳绩!

 

行政办公室经理崔岩在年终总结的开始为我们公布了2019年新入职的员工共计14人:其中生产供应部9人、技术部1人、行政办公室3人、市场部1人,随后她表示参加各类专业性展会是我们公司开拓市场的重要方式,2019年普友股份共参展了12个专业性展会。

1.第十九届中国国际石油石化技术装备展览

2.2019年第七届新加坡国际海事展

3.第22届世界疏浚大会

4.2019年中国海洋经济博览会

5.2019年(第20届)中国国际海事技术会议和展览会

6.第十八届中国国际消防展

7. 2019年菲律宾消防安防展

8. 第二届中国国际进口博览会

9.2019.10中国疏浚协会第四届三次理事会

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会议中她重点强调了在众多展会中,中国国际进口博览会的重要性,天津市仅有两家公司得到了参加进博会的许可,其中就有我们天津普友机电设备股份有限公司。而且,津南区领导非常重视这次展会,并亲自帮公司分发产品宣传册。这不仅是对公司的认可,还是对公司的一份肯定。

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图为晏总与津南区区长合影

 

晏总在结尾的会议中提出,进入中国国际进口博览会,是我们的骄傲,同时也代表对公司所有员工的督促,希望员工们可以通过参加这些展会,持续秉承“让优质驱动发展”的理念,把好质量关,给客户带来更优质的产品和更优质的服务。

 

崔岩接着为我们介绍了2019年接待客户及领导访问的情况,其中共接待客户23批次,共计28天。国内客户17批次,他们是:台湾客户、上海凯泉泵业、中海油工控天津公司、上海振华重工、中海油旅大项目组、上海贝德泵业、青岛艾德姆公司、大洋海洋装备客户、中海油西湖作业区装备经理、中交一航院、中国石油海洋工程有限公司钻井事业部、中海油天津分公司、天津航道局、石家庄客户,其中振华重工、渤中19-3项目、M18052制号客户均来厂验货。国外客户6批次,分别有荷兰客户、迪拜客户、英国客户到访、德国里兹电机来访、新加坡客户到访、土耳其客户来访,与荷兰客户的建交与正式确立合作关系更是值得一提,荷兰客户首次来访后,公司领导亲自对员工们的工作环境进行了严密的安全检查,经过检查后,领导决定分成整改小组专项整改,短短八个月,我们排查了安全问题,对员工的生活及工作环境全部进行了优化,荷兰用户于2020年初再次来访,对我们工作环境质量的迅速提升啧啧称奇,给予了极高赞扬,并决定与我们正式建立合作关系。尚老师在会议中提出:“细节决定成败”,2019年我们进行安全检查十余次,正是由于我们从小处着眼,对一切细节高度重视,才有了这次几千万订单的合作项目。随着公司海外市场的不断开发,陆续会有更多海外客户来访,相信天津普友机电设备股份有限公司的国际竞争力也会日益加强,在国际市场上拼搏出更广阔的一片天地。到访的不仅有我们的客户,还有对我们的工作高度重视的政府部门领导们,他们五次到访,到访的领导及部门有:津南区科技局、津南区政府领导、津南区书记、津南区“双万双扶” 工作组、天津市、津南区统战部领导。

 

在内控管理方面,我们也有了一定优秀的成绩,2019年,我们成立了石家庄办事处、购置新设备,着手智能办公软件,PLM上线,并有新产品上市,我们的新老产品,远销台湾,并且由于公司产品优越的性能,台湾与我们成交了多次合作订单。

 

图为石家庄办事处

图为PLM项目启动大会

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图由左至右为新产品水下定点清淤机器人、水下清淤撬块(其中水下清淤撬块在台湾生产使用)

 

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激光打标设备、数控车床

功率测试仪

2019年我们不仅在工作方面取得了一定成绩,在文艺体育活动中我们也没有放松要求。2019年,我们参加了体育项目比赛,也举办了一场别开生面的晚会,增进员工之间的感情、丰富员工们的精神文化生活。

图为天津市津南区第九届运动会乒乓球比赛

图为普友股份2019-2020“新起点新征程”年度盛典彩排现场

图为普友股份2019-2020“新起点新征程”年度盛典

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总结最后,行政办公室经理崔岩表示2020年行政办公室的愿景是:

1. 完善员工培训方面的措施

2. 加强环境安全方面的检查和整改

3. 对后勤保障方面加强管理

4. 客户接待方面一次比一次做得更加周到,优质

5. 用心配合、协助其他部门的工作

 

接下来由市场部经理董海英做第二个年终总结,她首先对2019年工作情况做了介绍:2019年我们网上系统投标60项,我们的新产品水下清淤撬块也在台湾曾文水库成功运行。

 

陆运、海运、空运 共发货238批次。2018年额外免费服务19次,2019年增长到34次,增长了将近八成,真正履行了我们普友股份“追求顾客满意,是普友人的职责”的口号。接着,董海英表示,公司上海办事处已在华东地区有了良好的开端,并已出现成效,石家庄办事处也已经开始正式投入市场营销工作。总结的最后,她对2020年公司的销售目标进行了规划。

 

同时,她在发言中补充道,一定要客观看待公司发展,公司才能一步一步稳定向上。我们也要重视起工作中出现的问题,2019年的订单总量及销售总额显示出,我们在产品质量及产品可靠性上,均有需要改进的方面。而且要重视起工作目标所订的时间,按合同准时交货,市场部会不断完善市场部各种工作流程,并按其贯彻、执行,同时会进一步加大市场营销,力争获取更多的订单。相信有市场部的努力,普友股份会有更精彩、更出色的表现,创造出新的辉煌。

 

第三个为我们做年终总结的是技术部总工程师仇普营仇工,首先他为我们展示了2019年技术部的工作成绩:

1. 已完成PYH28、PYH34两套产品图纸整理工作,其余产品将随生产任务情况继续整理,并将陆续发布到PLM系统中。

2. 2019年设计任务总数(包括M、F、D、A、部分R制号):188项,按期完成项目数:161项,设计准时交付率达85.6%

3. 2019年确定了一项新产品开发任务(D19001):全浸水推进电机及综合试验台项目,D19001产品是国际首创,主要用于船舶动力定位,设计方案为电机开放式结构,电机定转子直接浸没海水中工作,体积小、散热好,过载能力超强,将从根本上改变船舶动力定位的系统方案

4. 7月份获FM增项证书

5. 目前模拟试验样机图纸已下达,正在生产制造中,验证试验台的关键部件已到货,也在同步建设中,预计2020年4月份可试验验证

6. CCS产品型式认可进行了扩大增项:泵范围由600m3/h增到1500m3/h、电压由460V增加到690V,功率由380kW增加到450kW

7. 台湾水库清淤设备投入运行正常

8. 交大清淤机器人海试和升级改造

9. 振华2500T风电船泵组交付安装

 

另外,在仇工和最后晏总为我们做的的工作总结中,均重点提到了我们的新产品---台湾水库清淤设备,它用于水深80m的水库清淤,由水下电动机驱动,这项产品实现了台湾深水水库清淤的首次成功,并得到了客户和当地政府充分肯定,同时该项目案例也在国内疏浚会议上进行了交流展示,引起了疏浚界的广泛关注。

 

交大清淤机器人项目是我们与上海交通大学合作的项目,也已经初步海试成功。

 

仇工在总结的最后,提出了技术部2020年的新目标:

 

1.产品系列化、标准化设计。仇工计划在2020年3月中旬组织召开部门内部会议,以“如何完成2020年工作目标” 为主题,结合当前工作中的问题进行沟通和讨论,群力群策,以制定更有效的措施。

2.防洪泵产品开发及认证,接着对产品的设计、试制、试验、认证也做了时间规划

4.潜水电机产品CE认证,同样对产品的试制、试验、认证也做了时间规划

5.制作( QHBC系列)泵选型软件,同时对产品的软件方案、技术基础数据整理、数据导入、软件测试和发布时间均做了相应规划。

 

仇工的年度总结及2020展望结束后,是采购组组长李洁接着为我们做了采购组的2019年的工作总结,李洁首先为我们介绍了采购组的人员变动---“新血液”周金辰,接下来她为我们公布了一组数据,2019年采购组新开发供应商数量为68家,而2018年仅有38家,数值有了显著上涨,并且她表示,由于2019年的订单需求物料型号较往年更加多样化,请购量和库存量的幅度低于预期效果。并且,李洁对到货率的影响进行了分析,2019年采购周期不足的请购项有768项,占请购单总量的一成,这说明采购量不足;2019年物料跟催明显加强且效果显著,到货率达到七成,仍有上浮空间,采购员必须要更及时的跟催;非常规物料比例增大,增加了寻找供应商及询价周期,增加比例个别可达到实际周期的五成,新型物料的增加及不稳定大大增加了工作难度。在2019年的大环境下,采购员们的工作难度也出现了不同程度上的增长,环境预警导致优质供应商停产;62石墨瓦价格上涨七成 、 316L材质物料阶段性上涨近两成、JHS3×95电缆维修用量突增导致采购成本上涨;非常规物料的需求也大幅度增加。除了工作难度增加,采购组也出现了交货率低、合格率未达标、专业知识不充足之类的难题。

 

关于2019年采购组出现的种种问题,李洁做出了应对计划:

1. 提高采购员信息反馈意识,按实际情况调整采购方式并及时反馈物料信息。

2. 提高合格率及到货率,剔除合格率低供应商;开发更多优质供应商。

3. 增加价格核对流程,这项措施2019年12月试运行,2020年1月正式运行,并每月进行抽检监督。

4. 优质供应商开发奖励机制,每月对当月新开发供应商进行评定,对开发“优质供应商”的采购员予以积分奖励。

 

2020年,李洁也为我们公布了采购部的部门目标:

 

1.到货率达到85%

2.合计合格率达到95.5%

3. 供方资料共享,包括合格供方和可用供方

4. 设立备用供应商

5. 寻求多方面方案,降低采购成本

 

采购部是我们公司工作的源头,公司的成长,更是要从源头抓起,清源正本,树的根基强壮了,我们公司才可以更加蒸蒸日上,欣欣向荣。

 

生产管理千头万绪,要与公司内技术、检验、市场、办公室勤于沟通,供应商、外协厂商都要在考虑范围中,随着国家抓环保、安全检查力度的增强,生产管理连未来的天气变化都要考虑。生产部领导徐志海徐工接下来为我们展示了生产部的2019年年度总结及2020预期计划。首先他表示,一年来在公司领导的英明指导下,在公司各部门的协同配合下,在各协作单位的支持下,在生产部全体员工的努力拼搏奋斗中,一年来的成绩和改变大家也是有目共睹。

 

徐工向我们提出了2019年生产部的工作情况,他总结道,2019年度虽然完成不尽人意但正在向着好的方向阔步前进,本年度以制号为导向完成率近七成,也增加了本年度以工时为抓手的制度,提高员工们的个人产值。优化工作环境后,徐工主要负责保持安全完善优质的工作环境。在他的总结中,他幽默的表示“本年度一定抓好现场秩序管理练好内功”,生产部新增了综合组,可以提高成品发货时外在品质、解决了收发货品没有专人负责的问题,并使临时任务执行有了回旋余地。

 

随后徐工向我们讲述了生产组的2020年度计划:

 

1. 坚决落实“以人为本,坚持安全发展”的公司生产理念,预防劳动中的事故,保证劳动者生命和健康利益,不忽视劳动者的不安全行为,形成一个良好的生产工作氛围,提高员工的敬业精神和工作责任心,并采取了一定措施。图片7.png

2. 抓好产品质量严格控制,不合格品不转序,2020年将降级品数量较2019年[178单]下降三成,与行政办公室、技术部等相关部门联系每月分工种进行一次相关技能培训,此项工作正在筹划中,预计在今年3月30日前展开,5月30日前完成此项工作。

3. 对生产秩序进行管理,物料领用(现场转序、库房配货、非封闭库房(包括天津街料场)物资领用、库存机泵拆解);存货核查(月度检查制度)、成品入库管理;深化5S检查;常用部件预投控制

4. 优化团队建设,生产管理人员细化分工,年度内构建1-2各优秀团队

 

徐工最后借鉴了晏总在年会上说过的一句话“汗水浇灌收获,实干笃定前行”来作为结尾,车间环境虽然已经改善了,但是工人们还是很辛苦、认真的去劳动,这句话送给辛苦的工人们再合适不过,愿普友股份在晏总的带领下,全体员工以更好的状态,更认真的态度,更饱满的精力,去创造、拼搏、努力,和企业一起成长。

 

随即,质检部领导冯永盛为我们对2019年度公司管理目标完成情况进行了总结,并对2020年进行了展望。时光似箭日月如梭,2019已经过去,我们迎来了一个新的2020年,也迎来了新的挑战。冯工首先说道,公司的管理方针为“适应市场的设计;优质可靠的产品;顾客满意的服务;绿色环保生产;安全健康的员工。冯工公布了一组质检部统计的数据:新制造产品一次送验合格率为近七成,修理产品一次送验合格率为近八成。

 

采购产品:进厂检验一次合格率要求≥ 95.5%,而我们做到了98.0%,其中铸件≥ 80%,而我们做到了86.5%,唯一采购产品的按时交货率的百分比小于去年,废水、废气、粉尘、噪音及危险有害废弃物的达标和合规性处理, 2019委托了有资质的第三方对相关项目进行了检测,全部达标排放。   

 

2019公司委托了有资质的第三方对岗位作业环境的因素进行了监控,全部符合法规要求。组织对受作业环境影响岗位的员工进行体检,没有出现新的职业病病例。火灾、爆炸事故和机械伤害重大事故(医疗费超过10000元)在2019年和2018年为0起。2019年10月,举行内部审核;11月,举行管理评审活动并通过了中国船级社管理体系审核,三张证书延续;12月通过了DNV GL的管理体系审核,已经获得28张消防泵组产品自愿认证证书。处置各项不合格品952次批。在日常工作中没有出现严重的错、漏检问题。协助生产完成外圆磨床工作累计达600工时。新制各类产品121台,一次检测不合格38台次;修理各类产品120台,一次检测不合格30台次。完成交付155台/批次的成品检验任务。近两年来,公司也多次对成品检验员的岗位职责进行了完善。

 

冯工对2020年进行了展望:

 

一、在2020.10.31前完成管理体系换证外审工作

二、在6.30前完成以下工作

1.管理体系文件的编制工作;

2.管理体系内审员外部培训工作;

3.全员培训工作。

三、在8.31前完成以下工作

1、特殊过程确认(热处理和焊接);

2、对外环境因素达标排放的监控;

3、有害废弃物合规处理;

4、职业病危害环境因素的监控;

5、职业病危害岗位人员体检。

四、在9.30前完成管理体系内部审核和管理评审。

 

最后,冯工总结道,落实和优化成品检验和顾客反馈流程,明确各岗位的责任分工,并落实监督作用。争取在2020年度内,将质量方面的顾客反馈数量降到20起以内。

 

  财务部的尚春虹尚老师也为我们做了总结PPT,公事繁忙,尚老师依然精心准备PPT到凌晨,一夜也没怎么休息,看起来有些疲惫。首先,她在其他部门领导对2019收获的总结上,补充了几点,首先,2019年,我们的新产品在国内外都有了一定程度的影响,并且有效解决关键工艺问题。

 

尚老师表示,公司的产品质量,是由一点一滴做起的,这说明工人们要着手于细节,常言说,“细节决定成败”,公司的产品质量靠大家。

图为中俄(天津)科技创新合作洽谈会

员工操作机械实拍图

员工操作机械实拍图

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2019年,我们的工程师与其他员工们经常共同探讨产品问题。

图为新老骨干工程师与组长和员工共同解决问题

 

 

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还有一项创新技术值得关注,公司紧跟时代步伐,购买了3D打印设备及材料,耗费了无数个小时的用3D打印机打印出来的零件,因不是常规材料,员工们又绞尽脑汁的思考组装方式,历尽辛苦,我们引入的3D技术终于聚焦展会。

 

 

图为公司工程师实施3d打印技术与展会展览出的设备

由徐志海徐工提到的增设的综合组,为我们提升了产品的外观质量。

由于我们的不懈努力,自制不合格品数量也有了显著下降,总体下降了三成以上。我们的管理体系更新换代,工作体系化,流程更加规范。

尚老师还提到了一些还需要加以重视的不足之处

1. 更加注重规范产品质量

2. 5S持续深化问题

3. 抓紧劳动纪律问题

总结问题之后,尚老师对我们的2020也做出了计划,不仅仅是公司上海办事处,石家庄办事处,上海渔漾科技,青岛代办处,彰武分公司,普友股份要继续铺设销售网络。

图为市场部改革尝试

除了市场部,项目制落地实施,举办产品改进年度总结&计划会,以下为会议项目顺序

1. 项目评审会

2. 项目启动会

3. 技术生产沟通会

4. 产品交付会

5. 项目回顾会

同时试运行“技术部任务发布系统”,执行大数据有效管控执行环节。

重点提升物料管理环节,具体措施如下:

1.建立非封闭仓库概念,无死角施划库位

2.先单后物,物料存储、移动按库位完成

3.加强半成品、产成品的入、出库管理

2020我们还决定开展培训提升工艺质量,完善装配工艺培训及考核、售后服务流程及技能培训及考核、新员工培训制度。

在总结的最后,尚老师为员工们送上新年寄语:

学习性、创造力、珍惜、长远

一体化、大格局、和谐、共赢

重细节、点滴起、追求、卓越

责任心、正能量、快乐、健康

工作上做到:件件有着落、事事有回音、凡事有交代。

 

2020年度工作会议的最后,晏青晏总为我们做了一场利落的总结。

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首先,晏总对我们提问:公司的使命是什么?众人一致回答:“让优质驱动发展”,晏总随即就优质展开了讨论,我们的产品质量依然有不足之处,2020年,我们会面向所有生产员工紧抓产品质量。接下来晏总强调了交货率依然存在不足之处,应该加以改进。交货率是客户信任我们标准,一定要做到永远为客户提供优质的产品和满意的服务,因为追求客户满意是我们的职责。

 

随后,晏总从一个公司负责人的立场,为我们介绍了2019年的市场开拓情况

 

图为晏总访日本泵业加工工厂留念

 

在讲到这里的时候,晏总说:“我和台湾公司负责人经过讨论确定了合作关系,当时是凌晨两点。我希望我们公司的产品,出现在台湾的每个水库里,到时候有人去水库游览,一眼就看到我们普友的标志。”晏总的热情,感染到在场的所有员工,大家都安静了,凝心静气听晏总进行接下来的讨论。

图为晏总在台湾与宸峰公司建立合作关系并在台湾水库与带有普友LOGO产品留念

 

“当时我和仇工到了德国,胡子拉碴,不顾形象,连棉衣还穿着,时差都没倒,就马上和德国厂家进行了一天的会谈”晏总看着这张照片说道。坚韧,就是我们普友人的精神,领导人尚且如此,何况公司的员工呢,“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,有了这种精神,我们一定会如公司的愿景所讲----“成为装备制造业中的领先者”。

 

图为晏总与仇普营总工程师在德国ABB厂家商务会谈

 

说到上海振华重工集团股份有限公司,晏总特别提到了他们的企业精神,这位创始人由60万美金开始,逐渐将振华公司发展成员工几万人的大企业,产值每年千亿。振华公司的负责人非常看好我们普友股份,来到我们展位了解产品后大加赞赏!

图为晏总与上海振华重工集团股份有限公司负责人的合影

 

2019年,大环境下的制造业公司有了一个好的发展前景,国家的鼎力扶持:市场准入、招投标壁垒、企业税费、融资支持、创新、司法保护、新三板改革、沟通渠道等等都让我们的企业有了新的希望,与此同时我们也面临着一定的挑战,经济放缓为新常态,高速发展时期已过去。而我们也要遵守国家整体运营规范,可能在不经意间,企业就会犯错误,承担被处罚的风险。另外,也存在着产品及服务利润空间缩小;劳动力成本增加和员工对待遇需求增加;高质量发展与企业自身能力局限等等矛盾。

 

接下来晏总对2020年提出计划:巩固现有国内市场、挖掘潜在领域市场、加大海外市场开拓,针对消防泵我们要扩大欧洲市场及中东市场,针对潜水泵我们要实现日本市场的零突破,针对水下电机我们要实现欧洲市场的零突破,而对于我们的新产品疏浚撬块,晏总的愿景是实现台湾市场普友化。对推进新项目方面,晏总也列出了以下几点计划:

 

1. 欧标水下电动机:加强市场推广及研发力度,力争尽早得到欧洲客户认可。

2. 科研合作:深化与大型国有企业、高校的科研合作,为公司技术、产品的提升提供保障和支持,如与上海振华重工、上海交大、江苏大学等科研项目的合作。

3. 海工装备市场:加强推广力度,力争得到更多国内外客户的认可。

4. 意普消防:启动辽宁意普消防系统有限公司的运营,形成产品并推向国内外市场。

5. 普友机械:启动普友机械工业(辽宁)有限公司的厂房、基础设施建设,2020年完成部分工程建设。

6. 产品国际认证:加速研发产品的国际认证,至少完成2类产品的认证试验。

 

晏总站在公司领导层的角度,也向我们提出了他对公司高层管理方面的愿景,强化企业管理,就要全面完善企业管理流程、强化公司系统流程监管、加强岗位技能培训及企业使命教育。

总结的最后,晏总提出了几点工作建议:

 

既要大胆讲原则,又要善于讲原则;

既要矢志抓管理,又要善于抓管理;

既要敢于直面矛盾和问题,又要善于化解矛盾和问题;

既要有想干事、真干事的自觉,又要有会干事、干成事的本领。

  

就在2020年度会议的结尾,晏总由于工作要求,次日便飞去迪拜出差,直到除夕才能回来,于是向我们员工们拜了个早年。会场内再次为晏总响起了热烈的掌声。

 

成绩让我们喜悦,但是不会让我们骄傲,残酷的市场磨练了我们坚强不屈的意志,公司内部和谐温馨的环境仿佛富有营养的土壤,滋养着我们不断开拓创新、勇于进取的无限潜力,新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,希望普友机电设备股份有限公司的全体员工,再接再厉,更上一层楼。大家上下一心,艰苦奋斗,同舟共济,全力拼搏,努力把公司的发展战略推向一个更新的阶段,为新的希望而奋斗不息。

 

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文字 | 李婷玉

排版/校对 | 周珂芯